18 jun 2024 · door Sebastiaan Peek
jandevries1972@gmail.com op je bedrijfsbus: het werkt, maar het straalt niet uit dat je er serieus mee bezig bent. Een e-mailadres op je eigen domein (info@jouwbedrijf.nl) is een klein detail met een groot effect.
Klanten letten er onbewust op. Een eigen domein zegt: dit bedrijf bestaat echt, heeft zijn zaken op orde en is niet volgende maand verdwenen. Zeker bij offertes en facturen telt dat mee. Bovendien maak je jezelf herkenbaar: elke mail die je stuurt is reclame voor je domeinnaam.
Minstens zo belangrijk: een Gmail- of Outlook-adres is niet van jou. Raak je het account kwijt (gehackt, geblokkeerd, wachtwoord vergeten zonder herstelopties), dan ben je je hele zakelijke communicatie kwijt en is er niemand om te bellen. Een adres op je eigen domein verhuist gewoon met je mee, welke provider je ook kiest.
Zakelijke mail vanaf een goed ingesteld eigen domein (met de juiste technische instellingen, zoals SPF en DKIM) komt betrouwbaarder aan dan mail vanaf gratis adressen, zeker als je offertes of facturen als bijlage stuurt.
Vrijwel niets: een domeinnaam kost rond een tientje per jaar en bij de meeste hostingpakketten zit e-mail gewoon inbegrepen. Het instellen op je telefoon en laptop is eenmalig een kwartiertje werk.
Zet je oude adres niet meteen uit: laat mail daar automatisch doorsturen naar je nieuwe adres en stel een automatisch antwoord in met je nieuwe gegevens. Na een paar maanden kan het oude adres dicht, en intussen heb je niets gemist.
Liever iemand die dit gewoon voor je regelt? Dat is precies wat ik doe voor kleine ondernemers: een complete site voor een vast bedrag, en daarna onderhoud waar je geen omkijken naar hebt.
Neem contact op